Acordo de subcontratação
Versão 1.0 · 8 de outubro de 2026
Este acordo faz parte dos Termos de utilização e aplica-se a cada negócio que usa a alrevapro. Ao aceitar os termos, o negócio aceita também este acordo, nos termos do artigo 28.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Segue a estrutura das cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia (Decisão de Execução (UE) 2021/915).
1. Partes e papéis
- Responsável pelo tratamento: o negócio que usa a alrevapro. Decide que dados recolhe dos seus clientes e para quê.
- Subcontratante: quem presta o serviço alrevapro, identificado abaixo. Trata os dados só por conta do negócio.
2. Instruções
A alrevapro trata os dados pessoais apenas segundo as instruções documentadas do negócio. As instruções são este acordo, os termos e o que o negócio configura na área de gestão (por exemplo, ligar ou desligar emails e SMS). Se uma instrução parecer contrária ao RGPD, a alrevapro avisa o negócio e não a cumpre até ser esclarecida. Os dados não são usados para nenhuma finalidade própria da alrevapro, nem vendidos, nem usados para publicidade.
3. Confidencialidade
Só têm acesso aos dados as pessoas da alrevapro que precisam dele para prestar o serviço ou dar suporte, e todas estão obrigadas a sigilo. O acesso da equipa ao backoffice de um negócio exige segundo fator de autenticação.
4. Segurança
A alrevapro aplica as medidas técnicas e organizativas descritas no Anexo III, adequadas ao risco. Pode atualizá-las, desde que o nível de proteção não diminua.
5. Subcontratantes ulteriores
O negócio dá uma autorização geral para a alrevapro recorrer aos fornecedores listados em Subcontratantes (Anexo II). Cada um está vinculado por contrato a obrigações de proteção de dados equivalentes às deste acordo, e a alrevapro responde perante o negócio pelo seu cumprimento.
Antes de acrescentar ou substituir um fornecedor, a alrevapro avisa o gestor do negócio por email com pelo menos 30 dias de antecedência. O negócio pode opor-se nesse prazo, com fundamento razoável ligado à proteção de dados. Se não houver solução, pode cancelar a subscrição sem penalização.
6. Transferências para fora da UE
Os dados ficam em centros de dados na União Europeia. A alrevapro só os transfere para fora do Espaço Económico Europeu com uma das garantias do capítulo V do RGPD, e avisa o negócio como no ponto 5.
7. Apoio ao negócio
- Direitos dos titulares: a área de gestão permite consultar, corrigir e apagar os dados de um cliente («Apagar dados»). Se um cliente final pedir algo diretamente à alrevapro, o pedido é reencaminhado ao negócio sem demora.
- Avaliações de impacto e consultas à CNPD: a alrevapro dá a informação de que disponha e que o negócio precise.
8. Violações de dados pessoais
Se a alrevapro tiver conhecimento de uma violação de dados pessoais que afete os dados do negócio, avisa o gestor sem demora injustificada e, em qualquer caso, no prazo máximo de 48 horas. O aviso diz, na medida do que se souber, o que aconteceu, que dados e quantas pessoas estão envolvidos, as consequências prováveis e as medidas tomadas. A informação que falte segue assim que for conhecida. Cabe ao negócio, como responsável, decidir se notifica a CNPD (no prazo de 72 horas) e os titulares. A alrevapro ajuda no que for preciso.
9. Fim do serviço
Quando a subscrição termina e o negócio deixa a alrevapro, o negócio tem 30 dias para pedir uma cópia dos seus dados. Ao fim desse prazo, a alrevapro apaga os dados pessoais dos clientes, da equipa e dos utilizadores do negócio. As cópias de segurança apagam-se sozinhas ao fim de 7 dias. Ficam apenas os dados de faturação que a lei obriga a guardar, de que a alrevapro é responsável.
10. Informação e auditorias
A alrevapro disponibiliza a informação necessária para demonstrar o cumprimento deste acordo. O negócio pode pedir uma auditoria, com aviso prévio razoável, realizada por si ou por um auditor obrigado a sigilo, sem perturbar o serviço nem expor dados de outros negócios.
11. Vigência e alterações
Este acordo vigora enquanto a alrevapro tratar dados por conta do negócio. Em caso de conflito com os termos, prevalece este acordo. Uma nova versão é comunicada ao gestor por email antes de entrar em vigor; as versões anteriores podem ser pedidas.
Anexo I · Descrição do tratamento
- Titulares: clientes do negócio que marcam ou são registados por ele; profissionais e utilizadores da equipa do negócio.
- Dados: nome, telemóvel, email, marcações (serviço, profissional, data, hora, preço, estado), observações escritas pelo cliente ou pela equipa, mensagens de confirmação e lembrete enviadas, consentimento de marketing (quando e como foi dado ou retirado) e as mensagens de regresso enviadas por decisão do negócio; da equipa, nome, email, fotografia, horário e folgas. O negócio não deve registar dados de saúde nem outras categorias especiais (artigo 9.º do RGPD).
- Natureza e finalidade: alojar a página de marcações e a agenda, registar marcações, enviar confirmações, lembretes e avisos por email e SMS, calcular o ritmo de visitas de cada cliente, enviar as mensagens de regresso que o gestor decide enviar a quem aceita comunicações de marketing, e produzir relatórios para o negócio. Cabe ao negócio, como responsável pelo tratamento, garantir que tem fundamento para cada comunicação de marketing que envia.
- Duração: enquanto durar a subscrição, mais os 30 dias do ponto 9. O registo das mensagens enviadas é apagado ao fim de 12 meses.
- Na alrevapro Imo: o responsável é a agência (ou o consultor) que usa a Imo. Titulares: os seus clientes, os proprietários dos imóveis, quem marca uma visita ou pede uma avaliação na página da agência, e a equipa dela. Dados: os dos clientes (nome, telemóvel, email, o que procuram, como pensam pagar, notas, consentimento para campanhas), dos proprietários (nome e telemóvel), dos imóveis (morada, documentos e fotografias), das visitas e das comissões. Finalidade: guardar a carteira e a agenda da agência, mostrar na página dela os imóveis que publica, marcar visitas, enviar as confirmações, os lembretes e as campanhas que a agência decide enviar. Duração: a mesma dos outros produtos.
Anexo II · Subcontratantes ulteriores
A lista atualizada, com finalidade e localização, está em Subcontratantes.
Anexo III · Medidas técnicas e organizativas
- Ligações cifradas (HTTPS com TLS 1.2 ou superior, HSTS); base de dados e cópias de segurança cifradas em repouso.
- Separação lógica entre negócios em todas as consultas, verificada por testes automáticos.
- Permissões por perfil (gestor, colaborador), validadas no servidor; contas e sessões terminadas assim que são desativadas.
- Bloqueio após tentativas de login falhadas e limites de pedidos por endereço; segundo fator obrigatório nas contas da equipa alrevapro.
- Segredos e chaves num cofre gerido (Azure Key Vault), fora do código; acessos à infraestrutura com autenticação multifator.
- Proteção contra os ataques web mais comuns (OWASP Top 10): injeção, XSS, CSRF, clickjacking; dependências verificadas contra vulnerabilidades conhecidas.
- Cópias de segurança automáticas com restauro a qualquer momento dos últimos 7 dias.
- Procedimento interno de resposta a incidentes e registo de todas as violações de dados.
- Recolha mínima: só os dados precisos para marcar e avisar; nenhum cookie de publicidade ou estatística.